Aviso de Privacidad

Akido Labs, Inc. ("Akido Labs") está contratado por determinadas entidades públicas, sin fines de lucro u otras (cada una, una "Entidad Principal") para ayudar a la Entidad Principal a obtener, usar y divulgar información y cualquier otra información relacionada, para informar sus actividades en los campos de los servicios sociales, la salud, las políticas públicas y campos relacionados.

Akido Labs se compromete a proteger su privacidad y proteger su información personal. Este Aviso de Privacidad establece las políticas de uso y obtención de datos en línea que se aplican a la información sobre usted, el usuario, que Akido Labs obtiene a través de sitios web y / o aplicaciones ("Sitios") en nombre de la Entidad Principal.

Akido Labs emplea estándares de privacidad y seguridad relacionados con la protección de la información mantenida y transmitida a través de los Sitios, y ha establecido salvaguardas y controles de acuerdo con los requisitos legales y reglamentarios.

Al utilizar los Sitios, usted reconoce y acepta los términos de nuestro Aviso de Privacidad y los Términos de Uso de los cuales este Aviso de Privacidad forma parte integral.

 

Obtención y uso de información por parte de Akido Labs

Cuando utilice los Sitios, la Entidad Principal en cuyo nombre obtenemos la información estará claramente identificada. (Como se usa en este documento, "obtener" incluirá el uso y / o divulgación a la Entidad Principal identificada). Solo usamos su información de la manera autorizada por la Entidad Principal en cuyo nombre obtenemos la información, y eliminamos su información de nuestra bases de datos cuando así lo indique la Entidad Principal.

La información personal que obtenemos sobre usted incluirá información de identificación personal y otra información que proporcione directamente a través de los Sitios, así como información sobre su uso de los Sitios, como las áreas que visita y los servicios a los que accede. Además, hay información sobre el hardware y el software de su computadora que se obtiene o puede obtenerse. Esta información puede incluir su dirección IP, tipo de navegador e información relacionada.

Los Sitios pueden usar una "baliza web" para verificar que haya visto o recibido un sitio web o un correo electrónico, y podemos depositar una "cookie" en el disco duro de su computadora para personalizar su experiencia o rastrear estadísticas agregadas de visitas al sitio.

La información obtenida por las cookies y las balizas web no es identificable personalmente, incluye información general sobre la configuración de su computadora, su conexión al Internet (por ejemplo, sistema operativo y plataforma), dirección IP, sus patrones de navegación y tiempos de navegación en los Sitios y su ubicación geográfica.

Además, podemos utilizar aplicaciones de terceros que también pueden utilizar cookies y / o balizas web. Puede optar por utilizar tecnologías para bloquear dichas cookies, pero en tales casos es posible que no tenga acceso a la funcionalidad completa de los Sitios.

Akido Labs utiliza la información que obtenemos, ya sea personal, demográfica, colectiva o técnica, con el propósito de entregar y desarrollar los productos y servicios de Akido Labs a nuestras Entidades Principales, operar y mejorar los Sitios y fomentar una experiencia de usuario positiva.


Seguridad de información

Akido Labs mantiene estándares y procedimientos de seguridad físicos, electrónicos y administrativos apropiados para salvaguardar sus datos y sistemas. Además, todos los empleados están entrenados en los avisos de privacidad y seguridad de Akido Labs y deben cumplirlas como condición de empleo. A los empleados se les permite acceder y usar solo la información personal y de propiedad necesaria para realizar sus funciones. Si utilizamos un subcontratista al que se le proporciona acceso a información personal, obtenemos garantías por escrito de que el subcontratista también mantendrá las garantías adecuadas.

Sin control sobre los destinatarios de terceros no subcontratistas

Este Aviso no se aplica a: (i) sitios web de terceros a los que se puede acceder a través de los Sitios; (ii) información que publique en áreas públicas de los Sitios, o (iii) las prácticas de privacidad de las Entidades Principales de Akido Labs. Tenga en cuenta que no tenemos control ni somos responsables de dichos sitios web o Entidades Principales.

Sin información de los niños 

Los Sitios no están diseñados para niños. Por ley, si es menor de 13 años, no puede usar los Sitios sin el permiso de sus padres o tutores. Sin embargo, si es menor de 13 años, no estamos de acuerdo con su uso de los Sitios.

Información de salud protegida

Si la entidad principal en cuyo nombre obtenemos su información es un proveedor de atención médica o un plan de salud, de manera que represente una "entidad cubierta", tal como se define ese término en la Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 ("HIPAA" por sus siglas en inglés) , parte o toda la información que obtenemos en nombre de esa entidad cubierta puede constituir "información médica protegida" ("PHI" por sus siglas en inglés) según la HIPAA. Si obtenemos PHI en nombre de una entidad cubierta, habremos celebrado un acuerdo de socio comercial (“BAA” por sus siglas en inglés) que cumpla con la HIPAA con esa entidad cubierta y solo obtendremos información de la manera autorizada por ese acuerdo de socio comercial o acuerdo de servicio subyacente.

Como sujeto de la PHI obtenida en nombre de una entidad cubierta específica, usted tendrá todos los derechos de acceso, enmienda, notificación y otros derechos otorgados por HIPAA al sujeto de la PHI de una entidad cubierta. Sus derechos de HIPAA en cuanto a la información obtenida recaerán en la entidad cubierta, y debe comunicarse con el Oficial de privacidad de HIPAA de esa entidad cubierta para ejercer cualquiera de esos derechos.

Prohibición de venta de información de identificación personal

Nuestros acuerdos con las entidades principales nos permiten crear, agregar y utilizar datos no identificados a partir de la información que obtenemos. Dichos datos no identificados se eliminan de todos los identificadores personales, de modo que no se pueden usar, solos o junto con otros datos, para identificarlo.

Lo que nunca hacemos es vender sus datos de identificación personal a un tercero.

Divulgaciones para residentes de California

La Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 ("CCPA" por sus siglas en inglés) proporciona a los residentes de California ("Consumidores") derechos específicos con respecto a su información personal. Esta Declaración de privacidad del consumidor de California ("CCPS" por sus siglas en inglés) establece nuestras prácticas de privacidad según lo exige la CCPA en aquellas circunstancias limitadas en las que obtenemos información personal que no se rige por la HIPAA. Si obtenemos su información como socio comercial de una entidad principal que representa a una entidad cubierta por HIPAA, sus derechos en cuanto a la información que obtendremos recaerán en la entidad cubierta y esta sección de la CCPA no se aplicará.

Esta sección describe los derechos CCPA de los residentes de California y explica cómo ejercer esos derechos. Este CCPS entra en vigencia a partir del 1 de agosto de 2020 (“Fecha de vigencia”) y permanece sujeto a actualización según sea necesario o según lo consideremos apropiado.


Aviso de obtención y uso de información personal

Podemos obtener las siguientes categorías de información personal sobre nuestros usuarios:

  • Identificadores: identificadores como nombre, apellido, dirección, correo electrónico
  • Información del perfil: historial de empleo y educación, estado de la vivienda, características de salud
  • Actividad en línea: Internet y otra información de actividad de la red electrónica relacionada con el uso de los Sitios.

Podemos utilizar las categorías de información personal enumeradas anteriormente para los fines descritos en este Aviso y el CCPS incorporado. Además, podemos utilizar estas categorías de información personal para ciertos fines comerciales especificados en la CCPA, como se describe en esta tabla, independientemente de si es residente de California:

A. Identificadores.

  • Ejemplos: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección, dirección IP.
  • Fines comerciales o comerciales para los que utilizamos la información del consumidor: admite análisis destinados a ser utilizados por la entidad principal, suministro y mejora de los Sitios.

B. Categorías de información personal enumeradas en el estatuto de registros de clientes de California (Cal. Civ. Code § 1798.80 (e)).

  • Ejemplos: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de fax, dirección y cualquier otra categoría de información personal enumerada en el estatuto de registros de clientes de California en la medida en que se incluya en un área pública de cualquiera de los Sitios.
  • Fines comerciales o comerciales para los que utilizamos la información del consumidor: admite análisis destinados a ser utilizados por la entidad principal, suministro y mejora de los Sitios.

C. Características de clasificación protegidas bajo la ley federal o de California.

  • Ejemplos: edad, fecha de nacimiento, raza, estado de veterano / militar, género, nacionalidad, ciudadanía y cualquier otra característica de clasificación protegida bajo la ley federal o de California en la medida en que se incluya en un área pública de cualquiera de los Sitios.
  • Fines comerciales o comerciales para los que utilizamos la información del consumidor: admite análisis destinados a ser utilizados por la entidad principal, suministro y mejora de los Sitios.

D. Internet u otra actividad de red similar.

  • Ejemplos: historial de navegación, nombre de dominio, ISP, dirección IP, historial de búsqueda, información sobre la interacción de un consumidor con un sitio web, una aplicación y cualquier otro Internet u otra información de actividad de red similar en la medida en que se incluya en un área pública de cualquiera de los Sitios .
  • Fines comerciales o comerciales para los que utilizamos la información del consumidor: comprender la naturaleza de su compromiso con el uso de nuestros productos / servicios, suministro y mejora de los Sitios.

E. Información profesional o relacionada con el empleo.

  • Ejemplos: certificaciones profesionales, historial laboral pasado, título del trabajo, elegibilidad para trabajar, fechas de empleo, nombre de la empresa, ubicación y descripción de responsabilidades, historial educativo, estado de graduación, tipo de título, campo de estudio.
  • Fines comerciales o comerciales para los que utilizamos la información del consumidor: admite análisis destinados a ser utilizados por la entidad principal, suministro y mejora de los Sitios.

F. Inferencias extraídas de otra información personal.

  • Ejemplos: Perfil‍
  • Fines comerciales o comerciales para los que utilizamos la información del consumidor: Creación de un perfil para respaldar el análisis destinado a ser utilizado por la Entidad Principal, Comprender la naturaleza de sus circunstancias actuales, Provisión y mejora de los Sitios.

Obtención, uso o divulgación previos de información personal

La información personal obtenida antes de la Fecha de entrada en vigor puede haber sido compartida con nuestras Entidades Principales, para los fines para los cuales nuestros usuarios proporcionaron su información personal.

Prohibición de venta de información personal 

Como se indicó anteriormente, no vendemos su información personal. 

Divulgación de información personal con fines comerciales

Podemos divulgar a terceros con fines comerciales todas las categorías de información personal sobre usted descritas anteriormente.

Opciones de privacidad

Si es residente de California, tiene ciertas opciones con respecto a nuestro uso y divulgación de su información personal, como se describe a continuación:

  • Acceso: El derecho a solicitar, dos veces en un período de 12 meses, que le divulguemos la información personal que hemos obtenido, utilizado, divulgado y vendido sobre usted durante los últimos 12 meses.
  • Eliminación: El derecho a solicitar que eliminemos cierta información personal que hemos obtenido de usted. Su solicitud para eliminar su información personal puede ser denegada si es necesario que retengamos su información bajo una o más de las excepciones enumeradas en la CCPA.
  • Optar por no participar / optar por la venta: El derecho a optar por no participar en la venta de su información personal. Sin embargo, no vendemos su información, por lo que no es necesario darse de baja.
  • Optar por participar si es menor de 16 años: La información personal de los residentes de California que tienen 16 años o menos no puede venderse sin la autorización previa de ese menor. Si el menor tiene menos de 13 años, su información personal no puede venderse sin la autorización de un padre o tutor. Sin embargo, como se señaló, Akido Labs no vende información personal.
  • Solicitud de “Shine the Light”: Los residentes de California tienen derecho a solicitar que le proporcionemos: (1) una lista de ciertas categorías de información personal que hemos revelado a terceros para sus fines de marketing directo durante el año calendario inmediatamente anterior, y (2 ) la identidad de esos terceros.

Cómo enviar una solicitud o darse de baja / entrar (residentes de California)

Para que un residente de California envíe una solicitud o se excluya / participe en la venta de su información personal, envíenos un correo electrónico a privacy@akidolabs.com o llámenos al (866) 279-7837. Para ayudar a proteger su privacidad y mantener la seguridad, tomaremos medidas para verificar su identidad antes de otorgarle acceso a su información personal o de cumplir con su solicitud. Si solicita acceso o eliminación de su información personal, es posible que le solicitemos que proporcione cierta información para ayudarnos a identificarlo. Además, si nos solicita que le proporcionemos información personal específica, le solicitaremos que firme una declaración bajo pena de perjurio de que usted es el consumidor cuya información personal es objeto de la solicitud. Si designa a un agente autorizado para realizar una solicitud de acceso, eliminación o exclusión de la venta en su nombre (1) es posible que le solicitemos que proporcione al agente autorizado un permiso por escrito para hacerlo, y (2) para solicitudes de acceso y eliminación, es posible que le solicitemos que verifique su propia identidad directamente con nosotros (como se describe anteriormente).

La CCPA prohíbe la discriminación contra un consumidor porque el consumidor ejerció cualquiera de los derechos del consumidor según la CCPA. En la medida en que lo permita la ley aplicable, podemos cobrar una tarifa razonable para cumplir con su solicitud. Esta Declaración está disponible en formatos alternativos a pedido. Para solicitar esta Declaración en un formato alternativo, envíenos un correo electrónico a privacy@akidolabs.com o llámenos al (866) 279-7837.

Solo usted, o una persona a la que autorice para actuar en su nombre, puede realizar una solicitud relacionada con su información personal. En el caso de acceso y eliminación, su solicitud debe ser verificable antes de que podamos cumplir con dicha solicitud. No podemos responder a su solicitud ni proporcionarle información personal si no podemos verificar su identidad o autoridad.

No cobramos una tarifa para procesar o responder a su solicitud de consumidor verificable a menos que sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. En circunstancias normales, le proporcionaremos la información solicitada en un formato fácilmente utilizable, dentro de los cuarenta y cinco (45) días posteriores a la verificación de su solicitud. Si determinamos que la solicitud amerita una tarifa, le diremos por qué tomamos esa decisión y le proporcionaremos una estimación de costos antes de completar su solicitud.

Cambios

Akido Labs puede modificar este Aviso de vez en cuando y, por lo tanto, le anima a que lo revise periódicamente. Si Akido Labs decide enmendar este Aviso, Akido Labs publicará esos cambios en el Aviso y en otros lugares que Akido Labs considere apropiados. Su uso continuado de los Sitios después de la publicación de las modificaciones constituye su consentimiento a las prácticas de privacidad revisadas que se describen en este documento.

Información del contacto

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, las prácticas de Akido Labs o su trato con los Sitios, comuníquese con Akido Labs en la siguiente dirección:

Akido Labs Inc.

Attn: Privacy Officer

1702 Abbot Kinney Blvd

Los Angeles, CA 90291

(866) 279-7837

privacy@akidolabs.com